حسابداري

بودجه‌بندي در عمل بسيار دشوار و در تئوري  دشوارتر است. اين مشكل به اين دليل هست كه بيشتر ما به جاي برنامه‌ريزي منطقي و واقع‌بينانه يعني نحوه پرداخت پولهايمان براي رسيدن به اهداف مالي، بيشتر به عنوان ليست آرزوهايمان، يعني طوري كه دوست داريم پولهايمان براي ما همه كار بكنند، به بودجه خود نگاه مي‌كنيم.

براي ساختن بودجه‌بندي كه درست كار كند و علاوه بر اين به شما اجازه بدهد زندگي راحت و شادي داشته باشيد، بايد اول از همه به طور دقيق در مورد هر هزينه‌اي كه در حال حاضر انجام مي‌دهيد يعني چيزهايي كه ممكن است براي آنها هزينه كنيد و الويتهاي خود فكر كنيد و آنها را بررسي كنيد.
اگر شما تا الان با بودجه خود دچار مشكل شده‌ايد و موفق نشده‌ايد بودجه‌بندي تهيه كنيد؛ ما اينجا راهنماي ساده گام به گام براي ساختن آن داريم.
دنبالش كنيد:

• يك برنامه پيدا كنيد كه كار كردن با آن براي شما ساده و راحت باشد.
  اگر دوست داريد همه چيز را خودتان پيگيري كنيد تا بدانيد پول شما دقيقاً كجا هزينه شده است از يك صفحه اكسل استفاده كنيد تا نيازي هم به جمع و تفريق دستي نداشته باشيد و در يك نقطه جمع صورتحسابهاي روزانه يا هفتگي خود را بدست آوريد.
  اگر هم دوست داريد بدون وقت گذاشتن و چندبار حساب كتاب كردن بودجه‌بندي كنيد از سايت يا يك برنامه حسابداري شخصي مثل نيوُ استفاده كنيد. با اين برنامه هزينه‌هاي روزانه و ماهيانه شما ثبت و نمايش داده مي‌شود و شما مي‌توانيد با يك نگاه كلي بفهميد پولهايتان كجا رفته، بدون اينكه چند بار دنبال آنها بگرديد.
  حواستان باشد كه فرقي نميكند با چه برنامه‌اي اين كار را انجام مي‌دهيد، اكسل، نيوُ و يا سررسيد؛ فقط بايد با آن راحت باشيد و هميشه حسابهايتان را ثبت كنيد.
  ثبت و نظارت راحتتر برنامه مالي باعث مي‌شود شما راحتتر به برنامه خود پايبند باشيد و هرگز فراموشش نكنيد.
• درآمد كل خود را محاسبه كنيد.
  در حال حاضر چقدر پول داريد؟ اين پولي است كه بعد از دريافت چك حقوق، درآمدهاي شغل دوم، درآمدهاي جانبي مثل سود سرمايه‌گذاري و غيره محاسبه مي‌شود.
• هزينه‌هاي ضروري خود را محاسبه كنيد.
  چقدر پول براي نيازهاي ضروري خود احتياج داريد؟ اين مخارج شامل خدمات، اجاره يا وام مسكن، هزينه‌هاي ماشين و حمل و نقل، هزينه‌هاي پزشكي و مواد غذايي است.
  برخي هزينه‌ها مانند پرداخت وام مسكن يا ماشين ثابت هستند، يعني هر ماه بايد آنها را پرداخت كنيد. بقيه هزينه‌ها مثل مواد غذايي متغير هستند و محاسبه آنها كمي سخت‌تر خواهد بود. بهترين راه براي برآورد اين هزينه‌ها اين هست كه هميشه آنها را ثبت و دنبال كنيد و آخر هر ماه مجدداً تنظيمشان كنيد.
• هزينه‌هاي اختياري خود را برآورد كنيد.
  خودتان را به پولهايتان بسپاريد تا بتوانيد بودجه‌بندي‌اي داشته باشيد كه با آن راحت باشيد و به اهدافتان برسيد.اين بستگي به اين دارد كه فعاليتهاي مالي شما به چه شكلي هست و شما چجوري خوشحالتر هستيد.
  شايد شما به خودتان اجازه بدهيد آخر هفته‌ها يك خرج اضافي داشته باشيد. مثلاً شما مي‌توانيد هفته‌اي 50 هزار تومان براي يك شام خوب براي خودتان در نظر بگيريد. تصميم بگيريد كه هزينه‌هاي اختياري شما چقدر براي شما مهم هستند و چطور مي‌توانيد براي آنها پول مشخصي در نظر بگيريد. به عنوان مثال، شايد اين هزينه‌ها در مورد تلويزيون و يا لباس اهميتي نداشته باشد ولي شما به تئاتر و يا مسافرت علاقمند باشيد.
• هزينه‌هاي گاه به گاه را مشخص كنيد.
  همه هزينه‌ها منظم و ماهيانه نيستند. هزينه‌هايي مثل صورتحسابهاي ماهيانه، مخارج ساليانه ماشين و ... در هر ماه قابل پيش‌بيني نيستند ولي هنوز هم در ليست هزينه‌ها وجود دارند، بنابراين بايد آنها را در بودجه‌بندي خود تعريف كنيد.
  براي اينكه بدانيد هزينه‌هاي گاه و بي گاه شما چقدر هستند، آنها را با يك برچسب با عنوان غير منتظره در بودجه‌بندي خود تعريف كنيد. در هر ماه كمترين هزينه را براي آنها در نظر بگيريد. به اين ترتيب برنامه 3 ماهه و ساليانه اين هزينه‌ها كم كم مشخص مي‌شود و شما پول مورد نظر براي اين هزينه‌ها را خواهيد داشت.
• يك بخش و برنامه براي پس‌انداز داشته باشيد.
  هر ماه بايد پولهاي خودتان را براي 3 هدف مهم پس‌انداز كنيد.
  هدف اول - صندوق اضطراري
  در اين صندوق بايد حداقل حقوق 3 تا 6 ماه خود را براي هزينه‌هاي غير منتظره مثل بيماري و حوادث داشته باشيد.
  هدف دوم – صندوق بازنشستگي
  در اين صندوق بايد براي بيمه بازنشستگي و يا خانه‌اي كه براي آن زمان در نظر داريد پول پس‌انداز كنيد.
  هدف سوم – صندوق اهداف شخصي
  اين صندوق پس‌انداز براي انجام كارهايي مثل تعطيلات خانوادگي، خريد خانه، تحصيل فرزندان و ... هست.
  به صورت منطقي نه رويايي، تصميم بگيريد براي هر يك از اين موارد چقدر پول احتياج داريد و در صورت لزوم بعضي از هزينه‌هاي متغير و اختياري خود را حذف كنيد تا بتوانيد بيشتر پس‌انداز كنيد و از برنامه خود عقب نمانيد.
  پس‌انداز مسئله مهمي است كه بيشتر مردم آن را پشت گوش مياندازند و در آينده پشيمان مي‌شوند. درباره پس‌انداز فعالانه عمل كنيد و يك بخش منظم در بودجه بندي خودبراي آن در نظر بگيريد و لطفاً لطفاً بهش خيانت نكنيد.
• مرور كنيد و تا جاييكه ممكن است سر و تهش را بزنيد.
  وقتي شرايط تغيير ميكند، اولويتهاي ما هم تغيير ميكند. همه چيز در زندگي ما در حال تغيير است، شغلمان، ازدواج ميكنيم، بچه‌دار مي‌شويم و هميشه در حال حركت و تغيير هستيم. هر چند وقت يكبار با بودجه‌بندي خود يك قرار ملاقات بگذاريد و مطمئن شويد همه چيز در جهت اولويتها و اهداف فعلي شما كار مي‌كند. هزينه‌هايي كه شايد قبلاً اهميت داشته‌اند اما امروز نه پيدا كنيد و آنها را حذف كنيد.
  اگر از برنامه يا وب سايت خاصي مثل اپليكيشن حسابداري شخصي نيوُ استفاده مي‌كنيد، گروه حسابهايي كه بيشتر براي شما هزينه دارند و همينطور اولويت‌بنديهاي زندگي شما به سادگي قابل مشاهده هستند.
  به ياد داشته باشيد بودجه‌بندي شما بايد در جهت اهداف واقعي و منطقي زندگي شما باشد نه چيز ديگر!

آيا پولدار و ثروتمند يكي هستند؟ رابرت كيوساكي در اين مورد ميگه: "بين اين دو تفاوت وجود داره؛ پولدارها پول زيادي دارند ولي ثروتمندها نگراني در مورد پول ندارند."

فرشته‌ي نجات خودت باش!

همه ما در شروع هر سال دوست داريم تا اون سال بهترين سال زندگيمون باشه و براي اطرافيانمون هم همين آرزو رو داريم. اما براي رسيدن به اين هدف قرار نيست همه چيز بدون برنامه ريزي ، خود به خود اتفاق بيفته و يا فرشته‌ي آرزو‌ها يك شب تو خوابمون بياد و فرداي اون به همه اهدافمون رسيده باشيم!

تغيير، قانون طبيعته!

همه ما ميدونيم كه رها كردن يك چيز به حال خودش و درواقع "هيچ كاري نكردن" بي دردسرترين و آسون ترين كاره! اين يك اصل طبيعيه كه در اين دنيا، هر عنصر و هر جزئي تمايل به رسيدن به يك ثبات و حالت پايدار داره. اما همچنين ميدونيم كه طبيعت هميشه در حال تغيير دادن خودشه! فصل‌ها تغيير ميكنند، گياهان تغيير ميكنند، حيوانات متناسب با هر فصل، آب و هوا و شرايط محيطي، خودشون رو تغيير ميدن و... . درواقع انجام اين تغييرات ضروري و براي حيات و رشد طبيعت لازمه. ما آدما هم براي رشد و پيشرفت در زندگيمون، نيازمند انجام تغييرات مثبت هستيم.

ما آدما هم براي رشد و پيشرفت در زندگيمون، نيازمند انجام تغييرات مثبت هستيم.

آب وقتي ميگنده كه راكد بمونه...

همونطور كه اول گفتيم، تغيير كردن از تغيير نكردن دشوار تره! عموماً آدما با يكنواخت بودن شرايط و اوضاع احساس راحت‌تري دارن. مثلا معمولا وقتي به يه رستوران ميريم، ترجيح ميديم به جاي امتحان كردن يك غذاي جديد، همون غذايي كه هميشه سفارش ميديم رو سفارش بديم.

اما در هرصورت ما به تغييرات مثبت نياز داريم و به ياد داشته باشيد كه "آب وقتي ميگنده كه راكد بمونه". ما وقتي مي‌تونيم در زندگيمون تغيير مثبتي ايجاد كنيم كه واقعاً خواهان اون باشيم! ما آدما هركدوم شخصيت‌هاي متفاوتي داريم و نسبت به تغييرات، ديدگاه و عكس العمل‌هاي گوناگوني داريم.

واكنش شما دربرابر تغييرات چيه؟

واكنش‌هاي مختلف نسبت به تغييرات

فرض كنيد دركنار خانواده در حال شام خوردن هستيد. ناگهان مادر خانواده از جابه‌جايي و تغيير خونه صحبت ميكنه و قراره كه تا ماه آينده به خونه‌ي جديدي نقل مكان كنيد.
عكس العمل افراد مختلف در مقابل چنين شرايطي به شكل‌هاي زير خواهد بود:

• وحشت: معمول ترين واكنش به تغيير، وحشته. اين حس به اين دليل ايجاد ميشه كه شما نمي‌دونيد كه مرحله بعد از تغييرات چه خواهد بود و با چه شرايطي روبرو خواهد شد. شخصي كه از تغيير كردن ترسي نداشته باشه، به راحتي ميتونه روند تغييرات مثبت رو مديريت كنه و در آرامش، بهترين تصميم رو بگيره.

• سردرگمي: سردرگمي يك واكنش بسيار رايجه.‌ افراد ممكنه كه قبل از تصميم گرفتن به تغيير، سوال‌هاي مختلفي ذهنشون رو مشغول كنه.

- آيا انجام تغييرات مثبت لازمه؟

- چه چيزهايي بايد تغيير كنند و تا چه حد بايد تغيير كرد؟

- اين تغييرات ارزش صرف وقت و انرژي و هزينه رو دارند؟

و...

اين سوالات و نيافتن پاسخ مناسب براي اونها، باعث سردرگمي و اغتشاش فكري ميشه كه ممكنه حتي فرد رو از تصميم براي تغيير منصرف كنه.

• شادي: اين افراد يا از وضعيت فعلي رضايت كافي ندارند و يا هميشه به دنبال بهتر شدنند. اين نوع افراد نكات مثبت هر موضوع رو در نظر ميگيرند، از تغييرات مثبت لذت ميبرند و از اون استقبال ميكنند. اين افراد تلاش ميكنند با مثبت‌نگري و اميد داشتن، كارهاشون رو به سمت رشد و پيشرفت سوق بدن.

• انكار: برخي از افراد عادت دارند يك راه يكنواخت و يك شكل رو پيش بگيرند و دوست ندارند روال معمول خودشون رو تغيير بدن. اين افراد هرگونه تغييرات رو انكار ميكنند و از اون سر بازميزنند.

• امتناع از تغيير: انكار تغيير بده، اما امتناع از تغيير خطرناكه!

اين دسته افراد، نسبت به هرگونه تغييرات جبهه ميگيرند و از آن فرار ميكنند. همكاري با اين افراد در زمينه‌هاي شغلي بسيار سخت خواهد بود چون اونا ترجيح ميدن نسبت به همه تغييرات بي خيال باشند.

• درماندگي: اين دسته افرادي هستند كه وقتي تغييري را تجربه مي كنند احساس ناراحتي و نارضايتي مي كنند. اين افراد، مجموعه‌اي از احساسات رو تجربه ميكنند. اونا احساس نگراني، ترس، نااميدي و ساير احساسات منفي رو همزمان خواهند داشت. اين افراد نياز به حمايت و تشويق افراد ديگه دارن تا بتونن با افكار منفيشون كنار بيان و به تغييرات مثبت ادامه بدن.

چطور با تغييرات دوست باشيم؟!

براي اينكه جزو افرادي باشيم كه عكس العمل خوشايندي در برابر تغييرات دارند بايد به نكات زير توجه كرد:

• درك كنيد كه تغيير بخشي از زندگي است.

هيچ چيز بدون تغيير وجود نخواهد داشت، حتي خود ما وجود نداشتيم اگر تغييرنبود و پدر و مادرما تغيير نميكردند. (بزرگ نميشدند و تصميم به ازدواج نميگرفتند)

هيچ چيز بدون تغيير وجود نخواهد داشت

• احساسات خودتون رو بپذيريد؛ با خودتون روراست باشيد.

خجالت نكشيد! اگر نياز به حمايت و همراهي داشتيد با نزديكانتون صحبت كنيد. صبور باشيد، زمان زيادي رو صرف طبقه بندي احساسات خودتون كنيد. خيلي از ما از اين مرحله گذر ميكنيم، در صورتي كه پذيرش و هضم احساسات سبب عكس العمل بهتر ميشود.

• شرايط رو بازنويسي كنيد و نكات مثبت شرايط جديد رو پيدا كنيد.

براي مثال اگر ميخواهيد خونه‌ي خودتون رو تغيير بدين، به اين فكر كنيد كه تو خونه‌ي جديد ميتونيد دكوراسيون جديد مورد نظرتون رو پياده سازي كنيد. و يا مثلا به اين فكر كنيد كه خونه‎‌ي جديد كمي به مركز شهر نزديك تره و ديگه لازم نيست براي خريد اقلام مورد نيازتون راه زيادي رو بريد.

• اراده داشته باشيد، اقدام كنيد.

اين لازمه كه تصميماتون رو به جلو و بااعتماد به نفس باشه. ديدگاه مثبت داشته باشيد و ترس‌هاي بيخود رو دور بريزيد. نگرش مثبت شما نسبت به مسائل، شما رو به سمت تصميم‌گيري جسورانه و آينده‌اي بهتر سوق ميده. اين رو فراموش نكنيد كه افكار مثبت،

اتفاقات مثبت رو در پي خواهند داشت!

ديدگاه مثبت داشته باشيد و ترس‌هاي بيخود رو دور بريزيد

سخن آخر اين كه...

هميشه توجه داشته باشيد كه هر درختي براي رشد، نياز داره تا شاخ و برگ‌هاي قديمي خودش رو از دست بده، اصلاح و هرس بشه. تغيير رو در آغوش بگيريد و تلاش كنيد به فردي تبديل بشيد كه هميشه دوست داشتيد!

هروقت از انجام تغييرات مردد شديد، به ياد بياريد كه تغيير نكردن و يكنواخت بودن چه تاثير منفي در زندگيتون خواهد داشت و روند پيشرفت شما رو كند‌تر خواهد كرد.

(در مورد اين كه چطور قهرمان خودتون باشيد، اينجا بيشتر بخونيد!)

رو نيوُ حساب كن!

بعضي از ما، دلايل مشكلات مالى خود را وضعيت اقتصادى جامعه و كمبود شغل مى دانيم. در حالي كه ميتوانيم با داشتن يك برنامه ريزى درست، منابع مالى و اقتصادى خود را مديريت مى كنيم . براى داشتن برنامه ريزى اقتصادى، نياز به دانستن تعريف درستى از مديريت منابع مالى داريم.
مديريت مالى يك سيستم است كه نياز به ورودى و فرآيند قابل قبولى دارد تا خروجى مناسبى به ما بدهد. براى داشتن بهترين خروجى بايد مراحل زير را طى كنيم. اول بايد هزينه ها را طبقه بندى كنيم، پس از آن الويت بندى هزينه ها بسيار حائز اهميت است . سپس هزينه هاى مازاد و غير ضرورى را حذف كرده و براى هر كدام از گروه هاى مالى بودجه اى مشخص، اختصاص دهيم. كل هزينه ها را جمع كرده تا مبلغ خرج ماهيانه معين شود. اگر بتوانيم هر ماه هزينه هايمان را كمتر از درآمدمان كنيم مى توانيم ماهيانه مبلغي به عنوان پس انداز كنار بگذاريم.
اگر اين مراحل را به درستي هر ماه انجام دهيم مي توانيم موانع مالي پيش رويشان را پشت سر گذاشته و وضعيت مالى و اقتصادى خود و خانواده را بهبود بدهيم.